中山市蓝图办公设备工程有限公司

产品详细介绍：

企事业单位的复印/打印现状

*任何员工都有权限使用单位内的复印/打印机。

*任何员工都能随意的提交复印/打印作业。

*任何员工都能到打印机那里拿走任何作业。

*大部分的企事业单位不清楚自己的复印/打印成本到底有多少。

-总体的复印/打印成本？
-部门的复印/打印成本？
-员工的复印/打印成本？
*机密文件泄密时有发生

-文档管理越来越完善，但对于复印/打印文档却无法管理，导制机密文档泄密，给企业
造成巨大损失，却无从追查和取证。
*不方便、不环保：
-打印大都通过他人的办公计算机Windows共享进行打印，不方便。
-打印机大都放在员工工位上，碳粉、臭氧、噪声均不利于身体健康。
-复印/打印纸张浪费，造成森林资源的浪费。

实施GreenLand刷卡系统之后的状况

*管理效果—规范管理，提升效率。
*内置式的刷卡系统不影响机器的结构和美观。

*对多功能机进行权限管理，员工只能向允许范围内的多功能机提交复印/打印任务并可在多台设备刷卡输出打印作业。
*对员工实施复印/打印费用控制，复印/打印配额透支后，无法提交复印/打印任务。
*员工复印时或者提交打印任务后，员工需在多功能机边进行刷卡，身份审核通过作业才会输出。
*对部门或个人的复印/打印计费和复印/打印成本的核算成为可能。
*管理人员可随时调阅复印/打印统计报表和明细报表，对复印/打印情况全面了解。
*服务器版可在服务器上集中控管员工复印/打印更方便，也利于IT人员统一维护。
*单机版也可在不用安装任何软件的情况下进行复印/打印管控。
*所有打印机全部被升级为网络打印机，可在物理位置上任意部署。

*降低打印成本，打印费用降低15%到25%：

-复印/打印动作都将被真实监控和记录，非工作需要的乱复印/打印现象大大减少。

*安全效果—防范复印/打印泄密：

-实施刷卡使用，有效的防止密码外泄或破解而泄密。
-只有授权的员工才可使用，有效的防止内部的重要资料被他人复印。
-员工刷卡只能打印自己的文件，有效的防止内部的重要资料被他人拿走外泻，避免给
企业的造成重大损失。