名称： Ricoh ISD Server        理光电子存档系统  

产品详细介绍： 近年来，企业机密文件被泄露已成为一般企业日益关注的问题。企业人员泄露公司企划书、商业合同、设计资料和客户信息，甚至将这些资料卖给竞争对手，这些行为都会威胁着公司的发展。窃取手段屡出不穷，Email、USB、Notebook，甚至是通过截图、拍照和聊天工具等手段外泄企业文件，从而造成企业的损失。
面对种种的风险，企业想方设法利用各种各样的系统、软件和权限设置等方法对文件的使用进行保护。例如，加密文件、限制 USB 使用、网眼监控外发 E-mail 内容、监控机密文件、屏幕追踪和录像、监控聊天工具，记录 QQ、MSN 和 Skype 聊天内容等等手段对员工和文件的使用进行监控。
但是，这样还不能达到杜绝的效果，只能防止某些的资料外泄，毕竟还存在一个漏洞  -  那就是通过打印、复印、扫描或者传真等影印机将文件带走！影印机放在不同的部门或较为隐蔽的地方，公司无法得知员工是否在私下使用影印机将公司文件外泄出去，又或者用在个人用途上，浪费公司资源和纸张，这些都成为企业信息安全隐患和资源浪费的所在。
另外，部门以及用户对纸张使用量以及开支都较为零散，难以统计。若想要一个详细明了的开支情况，肯定要花费大量的人力和物力去记录、分析以及统计。
要如何才能将此漏洞堵塞？
——Ricoh ISD Server 理光电子存档系统为您做到！
     Ricoh ISD Server 理光电子存档系统，全称  Ricoh iSecuDOC Server；它是一个企业文档保护系统，通过连接企业数码复合机  (Multifunction  Printer  –  MFP，包含了打印、复印、扫描和传真)，对在 MFP 上作业的用户和文件起到了一个捕捉、审批、统计和存档的作用。从最根本的安全概念出发，全面保护公司机密文件不会通过MFP 或其他打印设备外泄。
        ISD Server 系统主要分为以下三大模块：
  ISD Management Console：用以定义部门、用户、权限以及纸张使用成本的一个管理模块；
  ISD Image Log：图像记录；可以捕捉理光设备机器上操作过的文档，并可转换成 OCR 文字格式保存起来（OCR 功能运行的前提是必须安装和配置 Ricoh GlobalScan Server。文件存放在 ISD 安装的目录下的 FileFolder 文件夹内。如：C:\Program Files\iSecuDoc Server\iSecuDoc\FileFolder）；
  ISD  Report：统计报表；根据操作记录及费用等设置，自动生成―用量仪表板、开支仪表板、操作活动总结、以及整体操作活动总结”等一系列统计报告。

ISD Server 系统主要分为以下四种身份登录：
  超级管理员（Super  Admin）:  这是首级管理员；一个首次安装成功的 ISD  系统，起初它仅设置一个默认用户  -  超级管理员用户。它最主要的功能是定义系统管理员，即设置哪些用户可以成为系统管理员；为了安全起见，我们建议，当超级管理员第一次登陆系统时，须更改密码；
  系统管理员（System  Admin）:这个管理员身份可以对 MFP 设备、部门、用户、费用以及 OCR 进行设置；它还可以设置谁是文档管理员或终端用户； 
             文档管理员（Document  Admin）:不同身份的文档管理员可根据其所管辖的部门，进行查看相应的MFP 设备上的文件操作记录；另外，所有的文档管理员可以查看一切的统计报表和操作详情。
  终端用户：这个用户身份是由系统管理员所设置的“允许查看本人操作文档“的用户，纯属一名使用者的身份，它只能查看自己操作过的文档，除此之外无其他系统功能。
ISD  Server 系统具有文档捕捉与存储、文档审批、统计报表、权限管理、用户管理、关键字搜索、自动整理、发起警报，它更可跟 ATPATH  BPM  Server 整合去提供工作流程的服务；例如，当系统发现某用户操作（打印、复印、扫描或传真）的文档中含有系统所设关键字时，它就会自动启动一个工作流程，发起警报通知领导进行查看及审批。一系列的功能都对企业文档起到很好保护的作用，可从根源上对企业文档的保密做好防患措施，不至于―亡羊补牢！！
        ISD Server 系统主要有以下的优势：电子存档，分析数据，生成报表和降低成本。
电子存档，结合了 ISD  Server 系统的 MFP 设备不仅能以图像 的形式将文件内容进行备份保存到存档系统，它还可以自动将图像格式转换成 OCR（文字）格式存档，让我们不仅仅能从系统报表上查看到该次使用的文件张数、文件大小、使用途径以及操作者的个人资料等信息，还可以利用关键字搜索查询文件、审批文件，进而查取谁曾使用过这份机密文件以及其他相关内容。
        分析数据，生成报表；ISD  Server 系统对记录下来的各类数据进行分析、整理，然后与系统所设费用单价整合分析，自动生成一系列用量、费用以及其它的相关报表。根据统计报表，不用花费大量的人力物力我们就可以清楚明了地知道公司文件操作详情、设备的使用情况、纸张的用量、开支大小；从报表中我们可以较容易地比较用户、部门及设备的用量或开支差距，知道哪些用户、部门及设备用量最大、开支最大；用户可以根据目前情况去分析企业打印、复印、扫描及传真的趋势、推测日后公司在打印、复印、扫描和传真方面的大概开支。
        降低成本，根据市场上的类似报告显示，ISD  Server 管理解决方案可帮助企业降低打印成本，可以削减文件处理费用最少 20%，同时减少印刷纸张达 20%  。通过数码采集和传送文件，以灵活、可靠的方法来加快并且优化你的工作流程，提高安全性、灵活性和工作效率，减少对环境的污染，可达到绿色环保和降低成本的效果。
         可扩展选购插件扩展本地共享打印机的监控、文档审批流程等功能。