产品详细介绍:
传真发送数据的来源通常有两大类:一是电脑中生成的文件数据;二是以物理方式存储的数据,如发票、证件、单据原件、合同原件、手写稿等。目前绝大部分的电子传真系统只解决了电脑中发送传真文件的问题,而对于纸质类的传真文件发送往往没有很好的解决方案,这成为电子传真在国内普及率不高的一个重要因素。
针对企业纸质传真文件发送需求,提出了切实可行的以下
无纸化传真解决方案。
方案一:一键扫描,从扫描仪中获取纸质文件发送若纸质传真文件不多,采用扫描仪扫描文件后再通过电脑发送,会是一个比较好的选择。
无纸化传真服务器独特的一键扫描功能,无须借助于第三方图形处理软件,直接从扫描仪中获取传真文件内容发送,并且支持多页连扫,自动合并成一个任务发送。
方案二:
无纸化传真服务器与复合机深度整合,通过复合机发送纸质文件
由于扫描仪的扫描速度较慢并且难以共享,难以满足有较多纸质传真文件发送的高端客户需求。近年来,集打印、复印、扫描、传真等功能于一体的复合机在企业中日益普及,成为很多大型企业必备的办公设备。但复合机简单的传真功能也难以满足高端客户的多线路收发、大传真量收发、资源共享、传真监控管理等需求。为了能够更好的为企业提供全面的电子传真解决方案,复合机厂商也在寻找相应的产品。
无纸化传真系统在电子传真与复合机之间找到了最佳的结合点,充分利用复合机的高速扫描功能,实现在复合机的液晶面板上操作,将纸张内容扫描并直接提交到传真服务器发送,在国内第一个实现了传真服务器与复合机的无缝集成,解决了发送纸质传真文件的最大瓶颈。
方案三:
无纸化传真服务器与邮件、复合机的三方结合,在复合机上发送纸质传真
在复合机上发送邮件,则可充分利用无纸化传真软件的mail to fax功能,完成纸质文件的快速传真发送。
用户在复合机上将扫描的文件作为附件发送邮件到
无纸化传真服务器上设置的邮件地址,传真号码填写在主题中,
无纸化传真服务器从邮件主题中获取传真号码,将附件转换成tiff传真格式文件发送。发送后,
无纸化传真服务器可根据用户邮件地址的识别,将文件自动电子归档到该用户的电脑。