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名称:无纸化传真解决方案  
产品详细介绍:

       传真发送数据的来源通常有两大类:一是电脑中生成的文件数据;二是以物理方式存储的数据,如发票、证件、单据原件、合同原件、手写稿等。目前绝大部分的电子传真系统只解决了电脑中发送传真文件的问题,而对于纸质类的传真文件发送往往没有很好的解决方案,这成为电子传真在国内普及率不高的一个重要因素。
  针对企业纸质传真文件发送需求,提出了切实可行的以下无纸化传真解决方案。

方案一:一键扫描,从扫描仪中获取纸质文件发送若纸质传真文件不多,采用扫描仪扫描文件后再通过电脑发送,会是一个比较好的选择。
  无纸化真服务器独特的一键扫描功能,无须借助于第三方图形处理软件,直接从扫描仪中获取传真文件内容发送,并且支持多页连扫,自动合并成一个任务发送。

方案二:无纸化真服务器与复合机深度整合,通过复合机发送纸质文件
        由于扫描仪的扫描速度较慢并且难以共享,难以满足有较多纸质传真文件发送的高端客户需求。近年来,集打印、复印、扫描、传真等功能于一体的复合机在企业中日益普及,成为很多大型企业必备的办公设备。但复合机简单的传真功能也难以满足高端客户的多线路收发、大传真量收发、资源共享、传真监控管理等需求。为了能够更好的为企业提供全面的电子传真解决方案,复合机厂商也在寻找相应的产品。
  无纸化真系统在电子传真与复合机之间找到了最佳的结合点,充分利用复合机的高速扫描功能,实现在复合机的液晶面板上操作,将纸张内容扫描并直接提交到传真服务器发送,在国内第一个实现了传真服务器与复合机的无缝集成,解决了发送纸质传真文件的最大瓶颈。

方案三:无纸化真服务器与邮件、复合机的三方结合,在复合机上发送纸质传真
        在复合机上发送邮件,则可充分利用无纸化传真软件的mail to fax功能,完成纸质文件的快速传真发送。

用户在复合机上将扫描的文件作为附件发送邮件到无纸化真服务器上设置的邮件地址,传真号码填写在主题中,无纸化真服务器从邮件主题中获取传真号码,将附件转换成tiff传真格式文件发送。发送后,无纸化真服务器可根据用户邮件地址的识别,将文件自动电子归档到该用户的电脑。
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