文档管理系统
随着企业业务的发展,纸质文档变得越来越多,针对这些纸质文档进行收集,整理,查找,统计将变得越来越难。
员工花了 35%的生产时间来查找信息
经理花了 17% 的工作时间 (大致6周每年) 来查找信息
据Gartner (权威调研机构)估计大约80% 信息在绝大数组织中是非结构化得数据。
IDC 调研发现财富 1000 企业由于信息的无法查找到和丢失治得好造成了2.5亿美元的损失。
企业内容内容管理解决方案变成现在组织应对当今瞬息万变的信息时代,不可或缺的设施。国外发达国家几乎所有的企业都采用了数字化文档管理解决方案。
企业级的文档内容管理系统,为您的企业提供了灵活的,高效的办公系统。不管您是企业的员工, 经理,CEO,你不需要懂技术,都能轻松操作文档管理解决方案来管理和瞬间找到您需要的文档。
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文档管理系统的特点:
1)瞬间查找和检索到你要的文件?
2)易于共享相同的文档在整个组织中
3)改善文档的安全性
4)减少存储文档的办公空间
5)避免文档丢失和着遗失
6)释放更多的工作时间,减少查找文档的时间消耗
7)支持符合规定
通过实施文档管理系统,可以将组织中大量的非结构化的数据转化成结构化得数据,方便企业务流程的自动整合,可以与企业现有的ERP,CRM等进行业务整合。 |